پروفرما

پروفرما یا "پیش‌فاکتور" یک سند تجاری است که قبل از انجام یک معامله یا تراکنش صورت می‌گیرد و جزئیات مهمی از معامله را شامل می‌شود. این سند به‌طور کلی حاوی اطلاعاتی مانند محصول یا خدمات مورد تأمین، تعداد و قیمت واحدها، مجموع هزینه‌ها، شرایط پرداخت و تحویل، و هر نوع شرایط یا توافقات دیگر می‌باشد. پروفرما به عنوان یک مستند موقت و پیشینه برای معامله نهایی عمل می‌کند و معمولاً به عنوان یک تعهد موقت از سوی فروشنده به خریدار ارائه می‌شود. این سند معمولاً توسط فروشنده صادر می‌شود و برای موافقت و تأیید خریدار ارسال می‌شود

اطلاعات کلیدی مربوط به معامله یا تراکنش

در پروفرما یا پیش‌فاکتور، معمولاً اطلاعات کلیدی مربوط به معامله یا تراکنش مورد بحث ذکر می‌شود، اما به‌طور کلی، این سند شامل موارد زیر می‌شود:

1. اطلاعات فروشنده و خریدار: نام و اطلاعات تماس فروشنده و خریدار در پروفرما ذکر می‌شود.

2. تاریخ و شماره پروفرما: تاریخ صدور پروفرما و یک شماره مرجع یا شناسه منحصر به فرد به آن اختصاص داده می‌شود.

3. محصولات یا خدمات: نام و توضیحات دقیق از محصولاتی مانند ماشین الات، لوازم الکتریکی ویا لوازم بهداشتی یا خدماتی که قرار است تأمین شود در پروفرما ذکر می‌شود.

4. قیمت واحدها و مجموع هزینه‌ها: قیمت واحدها و تعداد محصولات یا خدمات مورد سفارش و مجموع هزینه‌ها در پروفرما ذکر می‌شود.

5. شرایط پرداخت و تحویل: شرایط پرداخت (مثل نحوه پرداخت و زمان پرداخت) و شرایط تحویل (مثل مکان تحویل، زمان تحویل، و هزینه حمل و نقل) در پروفرما ذکر می‌شود.

6. شرایط خاص: هر نوع شرایط یا توافقات خاص که ممکن است بین فروشنده و خریدار مذاکره شده باشد، در پروفرما ذکر می‌شود.

7. امضاء و تأیید: پروفرما با امضاء فروشنده و تأیید خریدار تکمیل می‌شود، نشان‌دهنده موافقت آنها با شرایط و قیمت‌های ذکر شده در سند.

با اینکه پروفرما معمولاً به‌صورت یک سند ساده و موقت صادر می‌شود، اما ممکن است به دلیل نیازهای خاص معامله، برخی از سندهای دیگر مانند موافقت‌نامه یا قرارداد اصلی نیز به عنوان بخشی از پروفرما در نظر گرفته شود.

.
پروفرما یک سند تجاری است که در معاملات تجاری و تجارت بین‌المللی استفاده می‌شود و کاربردهای متعددی دارد.

کاربردهای پروفرما

1. تعیین قیمت: پروفرما به عنوان یک ابزار برای تعیین قیمت محصولات متغیر مانند غدا و نوشیدنی و یا پوشاک یا خدمات استفاده می‌شود. اطلاعات مربوط به قیمت واحدها، تعداد واحدها، و مجموع هزینه‌ها در پروفرما ذکر می‌شود.

2. توافقات پیشینه: پروفرما به عنوان یک مرحله اولیه در فرآیند مذاکره و توافقات میان فروشنده و خریدار عمل می‌کند. این سند معمولاً شرایط و شرایط معامله را شامل می‌شود که بعداً در قرارداد نهایی تجاری تایید می‌شود.

3. تأمین مالی: پروفرما ممکن است برای اخذ تأمین‌های مالی یا اعتباری از سوی بانک‌ها یا موسسات مالی مورد استفاده قرار گیرد. این سند نشان دهنده قرارداد مؤقت بین فروشنده و خریدار است و برای اخذ تأمین‌های مالی مورد نیاز است.

4. انجام معامله: پروفرما به عنوان یک تعهد موقت از سوی فروشنده به خریدار نشان می‌دهد که محصولات یا خدمات در دسترس هستند و آماده برای تحویل و یا ارسال می‌باشند.

5. محافظت از منافع: پروفرما برای حفاظت از منافع هر دو طرف معامله کاربرد دارد. با ارائه جزئیات مهم معامله و شرایط مذاکره شده، این سند به جلوگیری از ابهامات و ناسازگاری‌ها در زمان انجام معامله کمک می‌کند.

کلیه این کاربردها نشان می‌دهند که پروفرما یک سند مهم و حیاتی در فرآیند معاملات تجاری و تجارت بین‌المللی است که به تنظیم و تسریع انجام معاملات کمک می‌کند.

جزئیات مهم از معامله یا تراکنش

در یک پروفرما یا پیش‌فاکتور، معمولاً جزئیات مهمی از معامله یا تراکنش مورد بحث قرار می‌گیرند. این اطلاعات معمولاً شامل موارد زیر می‌شود:

1. اطلاعات فروشنده و خریدار: نام و اطلاعات تماس فروشنده و خریدار در پروفرما ذکر می‌شود.

2. تاریخ و شماره پروفرما: تاریخ صدور پروفرما و یک شماره مرجع یا شناسه منحصر به فرد به آن اختصاص داده می‌شود.

3. محصولات یا خدمات: نام و توضیحات دقیق از محصولات یا خدماتی که قرار است تأمین شود در پروفرما ذکر می‌شود. این شامل مشخصات فنی، مقادیر، کیفیت، و هر نوع خصوصیات دیگر مورد نیاز است.

4. قیمت واحدها و مجموع هزینه‌ها: قیمت واحدها و تعداد محصولات یا خدمات مورد سفارش و مجموع هزینه‌ها در پروفرما ذکر می‌شود. هزینه‌های اضافی مانند مالیات، حمل و نقل، و بیمه نیز ممکن است در اینجا مشخص شوند.

5. شرایط پرداخت و تحویل: شرایط پرداخت (مثل نحوه پرداخت و زمان پرداخت) و شرایط تحویل (مثل مکان تحویل، زمان تحویل، و هزینه حمل و نقل) در پروفرما ذکر می‌شود.

6. مهلت اعتبار: در صورت لزوم، مهلت اعتبار پروفرما، یعنی زمانی که پیشنهاد فروشنده برای قبول پروفرما اعتبار دارد، مشخص می‌شود.

7. شرایط خاص: هر نوع شرایط یا توافقات خاص که ممکن است بین فروشنده و خریدار مذاکره شده باشد، مانند شرایط تضمین، بازگشت کالا، یا هر نوع توافق دیگری.

این موارد معمولاً در پروفرما بیان می‌شوند تا جزئیات مهمی از معامله یا تراکنش را برای هر دو طرف معامله مشخص کنند و به عنوان پایه برای انجام معامله نهایی عمل کنند.

پروفرما برای واردات مواد اولیه

شرکت صادرکننده: ABC محدود

آدرس: خیابان اصلی، شهر، کشور

تلفن: 123456789

فکس: 987654321

پروفرما شماره: INV123456

تاریخ: 28 ژانویه 2024

---

مشخصات محصول:

- محصول: نخ پنبه
-مقدار: 1000 کیلوگرم
- قیمت واحد: 10 دلار آمریکا
- مجموع هزینه: 10000 دلار آمریکا

---

شرایط پرداخت:

- نحوه پرداخت: اعتبارنامه اسنادی
- مهلت پرداخت: 30 روز پس از تاریخ صدور پروفرما

---

شرایط تحویل:

- محل تحویل: بندر مقصد: بندر شهر، کشور
- زمان تحویل: تا 15 فوریه 2024
- هزینه حمل و نقل: به عهده فروشنده

---

شرایط خاص:

- کلیه هزینه‌های مربوط به تخلیه و گمرک سواری بار در مقصد به عهده خریدار می‌باشد.
- هزینه بیمه در حین حمل و نقل توسط خریدار پوشش داده می‌شود.

---

تأیید توافقات:

با امضاء این پروفرما، خریدار تأیید می‌کند که با شرایط و قیمت مذکور در این سند موافقت کرده است و آماده است اقدامات لازم برای تحویل مواد اولیه و پرداخت هزینه‌های مربوطه را انجام دهد.

---

توجه: این پروفرما فقط به‌عنوان یک تعهد موقت از سوی فروشنده به خریدار صادر شده است و تنها برای انجام معامله نهایی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
استعلام قیمت ممکن است به عنوان یک بخش از پروفرما یا پیش‌فاکتور در نظر گرفته شود. در این صورت، معمولاً به عنوان بخشی از جزئیات محصول یا خدمات در پروفرما ذکر می‌شود. به عنوان مثال:

"قیمت واحد: [مبلغ] دلار آمریکا"

در اینجا، "مبلغ" می‌تواند مقدار مورد نظر برای هر واحد از محصول یا خدمات باشد. این قیمت معمولاً به عنوان قیمت پایه یا قیمت اولیه محصول در نظر گرفته می‌شود و می‌تواند برای استعلام قیمت استفاده شود.

به‌طور کلی، استعلام قیمت در پروفرما می‌تواند به عنوان بخشی از جزئیات محصول یا خدمات یا به‌طور مستقل به‌عنوان یک بخش از شرایط معامله در نظر گرفته شود.