ترخیص کالاها از گمرک، مجموعه‌ای از مجوزها و مدارک لازم است که بسته به نوع کالا، کشور مبدأ و مقصد، و مقررات گمرکی محلی ممکن است متفاوت باشد.

در ادامه، فهرستی از مجوزها و مدارک عمومی که به طور کلی برای ترخیص کالاها از گمرک نیاز است ارائه می‌شود:

مجوزات و مدارک لازم برای ترخیص از گمرک

فاکتور تجاری (Commercial Invoice):

   - این مدرک شامل اطلاعاتی از قبیل ارزش کالاها، شرح کالا، شرایط فروش و اطلاعات تماس فروشنده و خریدار است.

 لیست بسته‌بندی (Packing List):

   - این مدرک جزئیات بسته‌بندی کالاها، شامل تعداد بسته‌ها، وزن هر بسته و ابعاد آنها را ارائه می‌دهد.

گواهی مبدا (Certificate of Origin):

   - این گواهی نشان می‌دهد که کالاها در کدام کشور تولید شده‌اند و معمولاً توسط اتاق بازرگانی صادر می‌شود.

 بارنامه (Bill of Lading):

   - این سند حمل و نقل کالاها را تأیید می‌کند و شامل اطلاعاتی مانند نوع حمل و نقل، مقصد نهایی و اطلاعات تماس حامل است.

 گواهی بهداشت (Health Certificate):

   - برای کالاهای غذایی، محصولات کشاورزی و داروها، گواهی بهداشت که از سوی سازمان‌های بهداشتی صادر می‌شود، لازم است.

گواهی قرنطینه (Quarantine Certificate):

   - برای واردات محصولات گیاهی و حیوانی، گواهی قرنطینه لازم است تا اطمینان حاصل شود که کالاها عاری از آفات و بیماری‌ها هستند.

 مجوز واردات (Import License):

   - در برخی کشورها، برخی کالاها نیاز به مجوز واردات دارند که باید قبل از ترخیص از گمرک دریافت شود.

 گواهی تطابق استانداردها (Certificate of Conformity):

   - این گواهی نشان می‌دهد که کالاها مطابق با استانداردهای ملی و بین‌المللی هستند و معمولاً توسط سازمان‌های معتبر صادر می‌شود.

گواهی بیمه (Insurance Certificate):

   - این مدرک نشان می‌دهد که کالاها تحت پوشش بیمه قرار دارند و ارزش بیمه‌شده آنها را مشخص می‌کند.

 اظهارنامه گمرکی (Customs Declaration):

    - این سند شامل اطلاعات دقیق درباره کالاها، ارزش آنها و مقصد نهایی است و باید به گمرک ارائه شود.

نکات مهم

- **آگاهی از مقررات محلی**: ضروری است که واردکننده و صادرکننده با مقررات و قوانین گمرکی کشور مبدأ و مقصد آشنا باشند تا بتوانند مجوزها و مدارک لازم را فراهم کنند.
- **تأمین مدارک به موقع**: تهیه و ارائه مدارک و مجوزهای لازم به موقع بسیار مهم است تا از تأخیر در ترخیص کالاها جلوگیری شود.
- **مشاوره با کارشناسان گمرکی**: استفاده از خدمات مشاوره‌ای کارشناسان گمرکی می‌تواند به تسهیل و تسریع فرآیند ترخیص کمک کند.

در مجموع، تهیه و ارائه مجوزها و مدارک لازم برای ترخیص از گمرک، بسته به نوع کالاها و مقررات گمرکی هر کشور متفاوت است. داشتن اطلاعات کافی و همکاری با کارشناسان گمرکی می‌تواند به روان‌تر شدن این فرآیند کمک کند و از بروز مشکلات جلوگیری کند.

گرفتن مجوزهای ترخیص کالا فرآیندی است که شامل مراحل مختلفی است. در زیر مراحل کلی توضیح داده شده‌اند:

1. ثبت سفارش: ابتدا باید سفارش خود را در سیستم جامع تجارت ثبت کنید. این شامل ثبت اطلاعات کالا، واردکننده، و مبدا کالا می‌شود.

2. دریافت پروفرما اینویس: پس از ثبت سفارش، پروفرما اینویس از فروشنده دریافت می‌شود که شامل جزئیات کالا و شرایط فروش است.

3. پرداخت هزینه‌های گمرکی: برای ترخیص کالا باید هزینه‌های گمرکی را پرداخت کنید. این هزینه‌ها شامل عوارض واردات و مالیات‌ها می‌شود.

4. اخذ مجوزهای مربوطه: بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای مختلفی از سازمان‌های مرتبط داشته باشید. این مجوزها می‌توانند شامل مجوز بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی و غیره باشند.

5. انجام بازرسی‌های لازم: برخی کالاها نیاز به بازرسی دارند که توسط نهادهای مربوطه انجام می‌شود.

6. ارائه مدارک به گمرک: پس از تکمیل مراحل فوق، باید مدارک مربوطه را به گمرک ارائه دهید. این مدارک شامل پروفرما اینویس، فاکتور تجاری، بیمه‌نامه، بارنامه و سایر مدارک مرتبط است.

7. ترخیص کالا : پس از بررسی مدارک و تایید نهایی توسط گمرک، کالا ترخیص می‌شود و می‌توانید آن را تحویل بگیرید.

این مراحل ممکن است بسته به نوع کالا و قوانین کشوری که در آن ترخیص انجام می‌شود متفاوت باشند. بهتر است قبل از اقدام به واردات کالا، با یک کارشناس گمرکی یا شرکت ترخیص کالا مشورت کنید تا از جزئیات دقیق آگاه شوید.

برای ترخیص کالاهای بهداشتی و دارویی، نیاز به اخذ مجوز بهداشتی از سازمان‌های مربوطه وجود دارد.

این مجوز تضمین می‌کند که کالاهای وارداتی استانداردهای بهداشتی و ایمنی را رعایت کرده‌اند. در ادامه مراحل کلی برای اخذ مجوز بهداشتی توضیح داده شده است:

1. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت: ابتدا باید سفارش خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنید. این شامل وارد کردن اطلاعات کالا، واردکننده و مبدا کالا است.

2. دریافت پروفرما اینویس: پس از ثبت سفارش، پروفرما اینویس را از فروشنده دریافت کنید که شامل جزئیات کالا و شرایط فروش است.

3. تکمیل مدارک مورد نیاز: مدارک مورد نیاز شامل پروفرما اینویس، فاکتور تجاری، برگه آنالیز محصول، گواهی بهداشت از کشور مبدا، برگه تطابق با استانداردهای مربوطه و سایر مدارک مرتبط است.

4. درخواست مجوز از سازمان غذا و دارو: با مراجعه به سازمان غذا و دارو یا سامانه مربوطه، درخواست مجوز بهداشتی را ثبت کنید. مدارک مورد نیاز را ضمیمه کنید و هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید.

5. بازرسی و نمونه‌برداری : در برخی موارد، ممکن است نیاز به بازرسی و نمونه‌برداری از کالا توسط کارشناسان سازمان غذا و دارو باشد.

6. تایید نهایی و صدور مجوز: پس از بررسی مدارک و انجام بازرسی‌های لازم، سازمان غذا و دارو مجوز بهداشتی را صادر می‌کند.

7. ارائه مدارک به گمرک: پس از دریافت مجوز بهداشتی، مدارک مربوطه را به گمرک ارائه دهید تا مراحل ترخیص کالا انجام شود.

توجه داشته باشید که بسته به نوع کالا و مقررات هر کشور، ممکن است مراحل و مدارک مورد نیاز متفاوت باشند. لذا، بهتر است قبل از اقدام به واردات کالا، با سازمان غذا و دارو یا یک کارشناس واردات و ترخیص کالا مشورت کنید.