سیاهه تجاری (Commercial Invoice) یکی از مهم‌ترین اسناد در تجارت بین‌المللی است که به عنوان یک سند رسمی فروش توسط فروشنده به خریدار صادر می‌شود. این سند اطلاعاتی راجع به معامله، محصولات، قیمت‌ها و شرایط فروش را در بر دارد و برای ترخیص کالاها در گمرک مورد استفاده قرار می‌گیرد. در ادامه توضیحات بیشتری درباره سیاهه تجاری و اجزای آن ارائه می‌شود:

 اجزای سیاهه تجاری

1.اطلاعات فروشنده (Exporter): نام، آدرس، شماره تماس و سایر اطلاعات شناسایی فروشنده.

2.  اطلاعات خریدار (Importer) : نام، آدرس، شماره تماس و سایر اطلاعات شناسایی خریدار.

3.  شماره و تاریخ سیاهه : شماره منحصر به فرد سیاهه تجاری و تاریخ صدور آن.

4.  شرح کالاها : توضیحات دقیق و کامل در مورد کالاهای فروخته شده، شامل نام، نوع، وزن، تعداد، بسته‌بندی و کدهای محصول.

5.  ارزش کالاها : قیمت واحد و قیمت کل کالاها، به ارز مورد استفاده در معامله (مثلاً دلار آمریکا، یورو، ریال).

6.  شرایط پرداخت : توضیح شرایط و نحوه پرداخت مبلغ معامله، مثل اعتبار اسنادی (Letter of Credit)، پرداخت نقدی یا سایر روش‌ها.

7.  شرایط تحویل (Incoterms) : شرایط تحویل کالاها بر اساس قوانین Incoterms، مثل FOB (Free on Board)، CIF (Cost, Insurance, and Freight) و غیره.

8.  هزینه‌های اضافی: هرگونه هزینه اضافی مانند بیمه، حمل و نقل، گمرک و مالیات‌ها.

9.  امضاء و مهر : امضاء و مهر فروشنده به عنوان تایید صحت اطلاعات ارائه شده.

اهمیت سیاهه تجاری

1.  ترخیص کالا : سیاهه تجاری یکی از اسناد کلیدی برای ترخیص کالاها در گمرک است و مقامات گمرکی از آن برای ارزیابی ارزش کالا و تعیین عوارض گمرکی استفاده می‌کنند.

2.  مدرک مالی : این سند به عنوان مدرک مالی بین خریدار و فروشنده عمل می‌کند و مبنای محاسبه و پرداخت هزینه‌های معامله است.

3.  تعیین مسئولیت‌ها : سیاهه تجاری به طور واضح شرایط تحویل و مسئولیت‌های هر یک از طرفین را مشخص می‌کند.

4.  اسناد حمل و نقل : سیاهه تجاری به شرکت‌های حمل و نقل و بیمه نیز ارائه می‌شود تا اطلاعات کاملی درباره کالاها داشته باشند.

 نکات مهم در تهیه سیاهه تجاری

-  دقت و صحت اطلاعات : اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات وارد شده در سیاهه تجاری دقیق و صحیح باشد.
-  پاسخگویی به نیازهای قانونی : سیاهه تجاری باید با قوانین و مقررات کشور مبدأ و مقصد همخوانی داشته باشد.
-  شفافیت : اطلاعات باید به گونه‌ای باشد که تمامی جزئیات معامله به وضوح بیان شده و هیچ ابهامی باقی نماند.

با رعایت این نکات و تهیه دقیق و کامل سیاهه تجاری، می‌توانید فرآیندهای تجاری بین‌المللی خود را به صورت موفقیت‌آمیز و بدون مشکل انجام دهید.

اطلاعات فروشنده در سیاهه تجاری شامل جزئیات مهمی است که برای شناسایی و تماس با فروشنده ضروری است. این اطلاعات باید دقیق و کامل باشد تا از بروز هرگونه ابهام یا مشکل در فرآیندهای تجاری و گمرکی جلوگیری شود. اطلاعات فروشنده معمولاً شامل موارد زیر است:

1.  نام شرکت فروشنده : نام رسمی شرکت یا سازمانی که کالاها را صادر می‌کند.

2.  آدرس کامل شرکت : آدرس پستی دقیق شرکت شامل خیابان، شماره، شهر، استان یا ایالت، و کد پستی. 

3.  شماره تلفن : شماره تماس مستقیم با شرکت فروشنده، ترجیحاً شامل کد بین‌المللی.

4.  آدرس ایمیل : آدرس ایمیل رسمی شرکت برای ارتباطات الکترونیکی.

5.  وبسایت شرکت : در صورت وجود، آدرس وبسایت رسمی شرکت.

6.  شماره ثبت شرکت : شماره‌ای که شرکت با آن در سازمان‌های قانونی ثبت شده است، مثل شماره ثبت تجاری یا شماره VAT (مالیات بر ارزش افزوده).

7.  نام و سمت شخص تماس : نام فرد مسئول در شرکت که می‌توان با او در خصوص سفارش یا هرگونه مشکل تماس گرفت، و سمت یا موقعیت او در شرکت.

```

اهمیت اطلاعات فروشنده در سیاهه تجاری

-  شناسایی دقیق : این اطلاعات به خریدار، مقامات گمرکی و سایر افراد مرتبط کمک می‌کند تا فروشنده را به‌طور دقیق شناسایی کنند.
-  تماس و پیگیری : در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به اطلاعات بیشتر، این جزئیات راهی برای تماس مستقیم با فروشنده فراهم می‌کند.
- رعایت قوانین و مقررات : ارائه این اطلاعات به صورت دقیق و کامل به رعایت قوانین و مقررات تجاری و گمرکی کمک می‌کند و از بروز مشکلات قانونی جلوگیری می‌کند.
- شفافیت و اعتماد : وجود اطلاعات کامل و دقیق درباره فروشنده به شفافیت و اعتماد در معامله کمک می‌کند و نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن فروشنده است.

با ارائه اطلاعات کامل و دقیق فروشنده در سیاهه تجاری، می‌توانید از بروز مشکلات در فرآیند صادرات جلوگیری کنید و اعتماد و رضایت مشتریان خود را افزایش دهید.

شرح کالا در سیاهه تجاری (Commercial Invoice) یکی از بخش‌های حیاتی این سند است که جزئیات کاملی در مورد کالاهای مورد معامله را فراهم می‌کند. این بخش باید به صورت دقیق و شفاف تهیه شود تا اطلاعات مورد نیاز برای خریدار، مقامات گمرکی و شرکت‌های حمل‌ونقل به درستی ارائه شود. شرح کالا معمولاً شامل موارد زیر است:

 اجزای شرح کالا در سیاهه تجاری

1. نام کالا : نام دقیق و تجاری کالاها مانند غدا و نوشیدنی
   - مثال: سیب، پرتقال، گلابی

2.  شرح کالا : توضیح کامل و جزئی درباره کالا، شامل مشخصات فنی و ویژگی‌های خاص.
   - مثال: سیب گالا، وزن متوسط 150 گرم، بسته‌بندی در جعبه‌های 10 کیلوگرمی

3.  کدهای محصول : استفاده از کدهای HS (Harmonized System) برای شناسایی بین‌المللی کالاها.
   - مثال: کد HS برای سیب: 080810

4.  تعداد کالاها : تعداد دقیق واحدهای کالا.
   - مثال: 100 جعبه

5. وزن کالاها : وزن خالص و وزن ناخالص کالاها.
   - مثال: وزن خالص: 1000 کیلوگرم، وزن ناخالص: 1050 کیلوگرم

6. ابعاد و حجم : ابعاد بسته‌بندی‌ها و حجم کل کالا.
   - مثال: ابعاد هر جعبه: 50x30x20 سانتی‌متر، حجم کل: 3 متر مکعب

7.  کشور مبدا : کشوری که کالاهایی مانند لوازم خانگی ...در آن تولید یا برداشت شده‌اند.
   - مثال: ایران

8.  شرایط بسته‌بندی : نوع بسته‌بندی و مواد استفاده شده برای بسته‌بندی.
   - مثال: بسته‌بندی در جعبه‌های مقوایی با لایه‌بندی پلاستیکی برای محافظت

 اهمیت شرح کالا در سیاهه تجاری

- ترخیص گمرکی : اطلاعات دقیق و کامل درباره کالاها برای مقامات گمرکی ضروری است تا ترخیص کالا به درستی انجام شود.
-  شفافیت معامله : شرح کامل کالاها به شفافیت و درک بهتر خریدار از آنچه دریافت خواهد کرد، کمک می‌کند.
- ارزیابی ارزش کالا : مقامات گمرکی از این اطلاعات برای تعیین ارزش گمرکی و محاسبه عوارض و مالیات‌ها استفاده می‌کنند.
- حمل‌ونقل ایمن: شرکت‌های حمل‌ونقل نیاز به اطلاعات دقیق درباره کالاها دارند تا بتوانند بهترین روش حمل و شرایط نگهداری را تعیین کنند.

مثال از شرح کالا در سیاهه تجاری

```plaintext
نام کالا: سیب گالا
کد HS: 080810
شرح: سیب گالا، رنگ قرمز، متوسط وزن 150 گرم، بسته‌بندی در جعبه‌های 10 کیلوگرمی
تعداد: 100 جعبه
وزن خالص: 1000 کیلوگرم
وزن ناخالص: 1050 کیلوگرم
ابعاد هر جعبه: 50x30x20 سانتی‌متر
حجم کل: 3 متر مکعب
کشور مبدا: ایران
شرایط بسته‌بندی: جعبه‌های مقوایی با لایه‌بندی پلاستیکی برای محافظت

```

 نکات مهم

- دقت و صحت: اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات دقیق و صحیح باشند.
- جزئیات کامل : تمام جزئیات مربوط به کالاها را به صورت کامل وارد کنید تا از بروز هرگونه ابهام یا مشکل جلوگیری شود.
-  مطابقت با اسناد دیگر : اطلاعات درج شده در سیاهه تجاری باید با سایر اسناد تجاری مانند لیست بسته‌بندی (Packing List) و گواهینامه‌های کیفیت مطابقت داشته باشد.

با رعایت این نکات، شرح کالا در سیاهه تجاری می‌تواند به صورت دقیق و کامل تهیه شود و از بروز مشکلات در فرآیندهای تجاری جلوگیری کند.